איך להגביר את הניראות והאמינות במפגשי קבוצה.
כשאנחנו מרגישים בטוחים במקום שלנו, זה הזמן שבו אנחנו מתחילים להוריד הילוך. זו כנראה נטייה אנושית. זוגות הנמצאים יחד עשרות שנים נוטים להתייחס כמובן מאליו לבני זוגם. כבר אי אפשר להפתיע אותם והם לעיתים משלימים את המשפטים האחד של השני. כשיש לנו ביטוחים שמתחדשים כל שנה הנטייה שלנו היא לסמוך ופחות לבדוק. כשעובדים באותו מקום מסגלים לעצמנו שיגרת עבודה ולא מוצאים זמן לבדוק האם אפשר לשפר או לשנות. שיגרה זה לא רע כמו שאומרים בפירסומת. השיגרה מייצרת לנו בטחון ושקט נפשי אך יש לה גם צדדים פחות טובים.
יוצא לי לא פעם להרהר על השיגרה שלי. בבית, בעבודה, בחיים. אני מודעת לחלקים הפחות טובים של השגרה. השגרה יכולה להרדים אותנו ולגרום לנו לפספס דברים חשובים שנמצאים מול העיניים ואנחנו לא רואים שהם שם.
אמרתי לעצמי שאני לא אתן לה להשתלט עלי ואני לא אירדם בשמירה. כדי להתמודד עם העומס והלחץ אני משתמשת בטריק נחמד. בכל פעם שמסתיימת חופשה, חובה עלי לסמן את החופשה הבאה, גם אם היא קצרה. (דרך אגב, חופשה עם ילדים איננה חופשה בהגדרה ולתיחזוק הזוגיות רצוי לזכור את זה) מחופשה אני בד"כ חוזרת עם כוחות מחודשים והמון רעיונות חדשים.. בעבודה אני נוהגת להיעזר במומחים בתחום הארגוני כדי לבחון איך אפשר לעשות את הדברים יותר טוב ולחדש.
הנה 6 טיפים איך לא להיכנס לשגרת מפגשי הקבוצה השבועיים ולפספס:
1. הגעה בזמן – פיספסת!
למפגש הבוקר הקדימו והגיעו לפחות ב- 20 דקות מהשעה הרשומה בהזמנה. אורחים מגיעים מוקדם מאד וזו הזדמנות להגיע בנחת, להתארגן ולפגוש אותם בין הראשונים.
2. עזיבה בזמן – פיספסת!
כשמסתיים המפגש, מתחיל שוב החלק הלא רשמי של המפגש והוא חשוב ביותר. אחרי שכבר שמעתם מה עושים האורחים והם שמעו יותר על החברים זה הזמן לשיחות קצרות, חיבורים ולקביעת מועד לפגישות.
3. מקומות ישיבה קבועים – פספסת!
ישיבה במקום קבוע מקבעת את הדרך שבה אנחנו חווים את מה שנמצא מול עינינו. ישיבה ליד אותם האנשים יכולה לגרום ל"חברתיות יתר" ולשיחות צדדיות שמפריעות לשאר ועלולות להזיק למוניטין שלכם. השתדלו לגוון במקום הישיבה.
4. שיחות עם החברים הקבועים – פספסת!
באופן טבעי, בזמן המינגלינג טבעי שרוצים להתעדכן עם חברים מה קרה איתם במשך השבוע, להחליף חוויות. זהו פיספוס אדיר כאשר יש אורחים חדשים שאפשר להכיר והרחיב את מעגל ההזדמנויות העסקיות.
5. לא מביאים כרטיסי ביקור, אמצעי שיווק – פיספסת!
"כולם כבר מכירים אותי" זו אחת הטענות הנפוצות הנשמעות בקרב חברים ותיקים. אבל זה יכול לחזור כבומרנג. כל שבוע מגיעים אנשים שלא מכירים אתכם, חברים שוכחים ניואנסים שחשובים לכם ומופיעים על הברושור שלכם. אמצעים ויזואלים הם עדיין פרטי שיווק חזקים וחשובים.
6. המצגת זהה מדי שבוע – פיספסת!
מצגת אישית החוזרת על עצמה שוב ושוב גורמת לחברים לא להקשיב למה שיש לכם לומר. הם כבר יודעים מה תאמרו . גיוון המצגת, שימוש בחפצים, שינוי טון הדיבור וכד' יכולים לעזור לחברים לזכור אתכם טוב יותר ולהשאיר אתכם יותר רלוונטים.
עונת הקיץ ומזג האוויר החם מורידים את העירנות ומרדימים אותנו לתוך שיגרה. גם החברים שלנו פחות עירניים. אם נהיה במודעות לנושא, לא ניפול למלכודת השיגרה ולא נפספס.
שלכם,
ירדן נוי
