במהדורה זו של SuccessNet קיימים מספר מאמרים אודות ימי האורחים. הסיבה לכך היא שנדרש זמן רב לבנות את הסניף שלכם – וימים אלו מהווים דרך מוכחת לעשות זאת בקבוצות שיפעלו בהתאם לתוכנית מובנית.
קבוצות וחברים במדינות שמסביב לעולם, מודעים היטב לסוד הצמיחה האדירה במספר הקיים בהפניות שהם מקבלים מחברותם ב- BNI. הם גם יודעים כיצד לגרום לכך שיתרחשו בדיוק בתוך יום אחד! הסוד שלהם בקיום "יום האורחים" גדול (לעיתים קרובות משתלב ב"תחרות הגדלת הקבוצות"(
תחרות הגדלת הקבוצות הארצית שלכם
תחרות הגדלת הקבוצות הארצית (בחלק מהמדינות היא נקראת "אקסטרה -וגאנזה") מסייעת לחברים להתמקד בהזמנת אורחים כדי שיוכלו להתרשם מהאופן שבו BNI יוכל לעזור לעסק שלהם. המטרה היא להגדיל באופן משמעותי את מספר החברים ואת מקורות ההפניה בקבוצה שלכם, כדי שכל החברים יגבירו את מימדי העסקים שלהם באמצעות הפניות.
מניע
יום האורחים הנו יוזמה שמיועדת ליצור מומנטום חיובי בקבוצה שלכם: הגדלת מספר החברים בקבוצה בכדי להגדיל את כמות ההפניות. למרות שימי האורחים יכולים להתקיים בכל שלב במהלך השנה, כאשר הם מתקיימים במהלך תחרות הגדלת הקבוצות, התחרות והפרסים מסייעים לתחושת הכיף שאתם חווים במהלך הגדלת הקבוצה. צרו קשר עם המנהל האזורי שלכם כדי לגלות מתי מתקיימת התחרות באזורכם אם אינכם בטוחים בכך
תוצאות
להלן מספר נתונים שמציגים תוצאות אמת לגבי קבוצות שהשתתפו בתחרות הגדלת הקבוצות וגם תמכו בימי אורחים. הטבלה שלהלן מציגה את מספר החברים החדשים שנוספו וכן את הצמיחה באחוז ההפניות.
מעניין לראות שימי האורחים עובדים ללא קשר לגודל האזור: אזורים עירוניים גדולים, אזורי פרבריים, ואזורים כפריים. קבוצות אלה לא קיימו יום אורחים שגרתי – הם קיימו את התוכנית המובנית של BNI לימי אורחים שלביצועה מוכשרים רוב המנהלים של BNI.
גודל הקבוצה לפני יום האורחים | מספר החברים החדשים שנוספו | הצמיחה באחוז ההפניות | |
אזורים בינוניים (ערים ופרברים בינוניים) | 46 | 7 | 52% |
22 | 8 | 78% | |
40 | 9 | 33% | |
42 | 8 | 68% | |
אזורים גדולים (אזורים עירוניים ופרברים ראשיים) | 41 | 8 | 65% |
21 | 9 | 82% | |
25 | 9 | 59% | |
23 | 13 | 102% | |
אזורים קטנים (ערים ופרברים קטנים יותר, ואזורים כפריים) | 37 | 10 | 28% |
21 | 6 | 68% |
שמרו על המומנטום
קבוצות וחברים מצליחים "באמת" יוצרים מומנטום המוביל לאירוע יום האורחים באמצעות הזמנת אורחים לפני האירוע הגדול. הם ממשיכים להזמין ולגייס חברים חדשים במשך שבועות גם לאחר יום האורחים.
חברים טובים יודעים שהם צריכים לעזור לחברים החדשים להיקלט במערכת BNI ולסייע להם ליצור זרם של הפניות במהירות רבה ככל שניתן. חברים ממולחים יודעים שהם יוכלו לעזור לחברים החדשים "להישאר" באמצעות ביצוע הפעולות הבאות:
1. סיוע לחברים החדשים להירשם ולהגיע לתוכנית להצלחת החברים (Member Success Program, MSP).
2. הגעה ל- MSP ביחד עם החברים החדשים כדי לבנות מערכת יחסים חיובית ותומכת!
3. קביעת פגישות אישיות עם החברים החדשים.
4. סיוע לחברים החדשים לקבוע פגישות אישיות עם חברים אחרים בקבוצה, שעסקיהם קרובים לאלה של החברים החדשים; סביר להניח שחברים אלה יהיו מקור טוב להפניות.
מחזורי הקבוצות
כאשר תכניסו חברים חדשים לקבוצה שלכם, יהיו גם חברים שיעזבו ! חברים עוזבים מסיבות טובות משלהם; הם מקבלים קידום; בן זוגם מקבל קידום; הם מחליטים להקים משפחה; הם מחליפים את מקום העבודה שלהם; או שהם פורשים לגמלאות.
קבוצות טובות ממשיכות להצליח באמצעות החלפת החברים שעוזבים. קבוצות מעולות מכירות בעובדת קיומם של המחזוריות ונוקטים בצעדים כדי לשמור על חוזקם במהלך השנה. הם אפילו מקיימים ימי אורחים מספר פעמים במהלך השנה, וכן במהלך תחרות הגדלת הקבוצות.
עבודה קשה?
רוב הדברים ששווה לעשותם נחשבים לעבודה קשה; רק במילון "הצלחה" מגיעה לפני "עבודה"! ולכן, סביר להניח שתכנון, ביצוע ועריכת מעקבים יהוו עבודה קשה. כפי שקורה ברוב הדברים ששווה לעשותם בצורה טובה, התוצאות יצדיקו את העבודה הכרוכה בעניין. בסופו של דבר, תיצרו קבוצה חזקה יותר, ויותר הפניות בתוך הקבוצה במהלך פגישה של BNI.
פנו ליו"ר או למנהל האזורי של BNI כדי לקבל מידע נוסף אודות תחרות הגדלת הקבוצות באזורכם, ואודות האופן שבו תוכלו לקבל מידע ולתמוך ביום האורחים.
ד"ר איוואן מייזנר, "אבי הנטוורקינג המודרני", הוא הסופר הנמצא בראש רשימת רבי המכר של ה- New York Times. הוא המייסד ויושב הראש של BNI, ארגון הנטוורקינג העסקי הגדול ביותר, והוא שותף בכיר ל- Referral Institute. ד"ר מייזנר הוא גם שותף בכיר ב- Referral Institute. חברת הכשרה בין לאומית להפניות.
