מתוך מידעון BNI: SuccessNet
לפני שנה ו- 26 חברים, החליטה הנהגת הקבוצה להתחייב להכפלת מספר החברים עד תוך שנה. התוכנית הייתה ספציפית ומדידה והתוצאה הייתה שהשגנו את מטרתנו והגענו תוך שנה לסך של 52 חברים. אמנם קבוצות אחרות הביעו פליאה על ההישג, אבל סודות ההצלחה הם ספורים ופשוטים:
סוד מספר 1: קיים ישיבה תכליתית שמשלבת גם הנאה
בעוד היו"ר מקפיד מאוד על סדר היום של BNI, החברים נהנו מאווירה נעימה וקלילה ואפילו היו צחוקים במהלך הישיבה. אורחים שהגיעו אמרו: איזה אנרגיות גבוהות וחיוביות, איזו דרך טובה להתחיל את היום".
נסו רעיון זה להעלאת החוויה בפגישה: במהלך 60 השניות של חבר קבוצה שיש במצגת שלו וו זיכרון, אמרו פה אחד את החלק השני של וו הזיכרון – לדוגמא, כשרואה החשבון יוסי נתנזון מסיים את המצגת שלו הוא יאמר "רואה חשבון יוסי נתנזון" וכולם ישלימו ביחד: "מדבר עברית". אף אחד לא ינמנם או יתעמק בניירות שלו כאשר כל הקבוצה צועקת "מדבר עברית"
יחד עם זאת, שומר הזמן בקבוצה מצלצל בפעמון להזכיר לדובר כי 60 השניות שעומדות לרשותו תמו. דו"ח הסגן + דו"ח ועדת חברים אורכים יחד 2 דקות בדיוק, מצגת מרכזית נגמרת בדיוק לאחר 10 דקות. הפגישה מתחילה בדיוק בשעה 7:30 ומסתיימת בדיוק בשעה 8:55, ממוצע ההפניות במפגש הוא כ-70, מספר האורחים 5-8 וכולם מדווחים על מפגש 1X1 אחד לפחות במשך השבוע.
אנחנו נהנים בישיבה מבלי לשכוח או לוותר לרגע על תכלית הישיבה – העברת הפניות איכותיות בין חברי הקבוצה להרחבת עסקיהם.
הסוד השני: חפש והזמן אורחים שיכולים להשתלב בתוך מעגלי הכוח הקיימים.
יישמו את עקרון "מעגלי הכוח" וצרו בריתות להפניות הדדיות בין חברים העוסקים בתחומים קרובים. בנו מעגלי כוח שמבטאים מחויבות רצינית ואמיתית של אנשי מקצוע בתחומים משלימים והציגו מחויבות זו ביצירת הפניות בכל שבוע.
לדוגמא, לאחרונה אירחנו סוכן עסקי העוסק בתיווך מכירת וקניית עסקים, אשר יכול לסייע להשלמת מעגל הכוח של שירותים מקצועיים לעסקים. מה קורה כאשר עסק מחליף בעלים? הרוכש עשוי להזדקק לרו"ח, למנהל חשבונות, מערכת תקשורת טלפונית, שדרוג אתר באינטרנט, מערכות מחשוב, שדרוג תוכנות, יעוץ שיווקי וכדומה.
מיד בסוף הישיבה הוא הגיש את בקשת ההצטרפות כי זיהה את הפוטנציאל הגלום בקבוצה עבורו, ובעיקר במעגל הכוח של שירותים עסקיים.
הסוד השלישי: מלא בדייקנות אחר נוהלי BNI ושמור על תקשורת תדירה ופתוחה עם הנהלת BNI ועם חברי הקבוצה
שמור על קשר ישיר עם השגריר, שמע בעצותיו ואל תשנה את נוהלי BNI שמשמשים בהצלחה בלמעלה מ- 4600 קבוצות עסקיות מצליחות. למד היטב את הכללים! נהל את הקבוצה באותה רצינות ומסירות כמו שאתה מנהל את העסק שלך.
לדוגמא, אם עובד בעסק שלך נעדר או מאחר שלוש פעמים, סביר להניח שתגיב בתקיפות לפני שעובדים אחרים יבינו שזו התנהגות מקובלת. כך גם בקבוצה. חבר שנעדר או מאחר, פעל מיד ודאג לשלוח לו את מכתבי האתרעה על פי הנהלים כדי שחברים אחרים לא יבינו שהיעדרות היא דבר מקובל.
בקבוצתנו, מתאם חניכת חברים חדשים אימן שבעה חונכים וכל אחד חונך 3-4 חברים חדשים וכך אף אחד מהחברים החדשים לא נופל בין הכיסאות. לאחרונה מונה מתאם מעגלי כוח כדי ליעל את תפקוד מערך חשוב זה. כל אחד בקבוצה אחראי על תפקודה, מהיו"ר וההנהגה ועד אחרון החברים.
סוד מספר 4: מיקוד על למידה וגדילה
כולם, מהחברים המייסדים של הקבוצה ועד אחרון המצטרפים, נלהב מגידול הקבוצה ומגילוי הפוטנציאל של כולנו להפוך ל"נותנים ומקבלים" יעילים יותר.
השתתפות פעילה בסדנאות MSP ובסדנאות מתקדמות מאפשרות לחברים להתקדם לרמה גבוהה יותר של מתן הפניות טובות, של שיתוף שבועי של רעיונות וגישות עסקיות בין החברים.
שוב מסתבר שהפילוסופיה של BNI חיה ופועלת היטב בתחום הקשרים העסקיים והמקצועיים.
מקור:
4 Secrets of Chapter Growth
The not-so-mysterious reasons why the Professional Connections Chapter doubled.
By Gordie Allen, Assistant Director, BNI Central Florida
https://www.bni.com/successnet2005/successnet05/June_2007/level.shtml
The not-so-mysterious reasons why the Professional Connections Chapter doubled.
By Gordie Allen, Assistant Director, BNI Central Florida
https://www.bni.com/successnet2005/successnet05/June_2007/level.shtml
