דיבור מול קהל יכול להיות אתגר עבור אנשי עסקים רבים. אפילו אנשי עסקים מנוסים ומצליחים קופאים לעיתים קרובות מול קהל. למרות שדיבור מול קהל עשוי שלא להיראות חשוב במיוחד כשזה נוגע לצמיחת העסק שלכם, אתם עשויים להיות מופתעים מאיך שהוא משפיע על מאמצי הנטוורקינג שלכם.
היה לי פעם ניסיון מעניין עם חברת BNI שבאמת נחקק בזיכרוני. היא פחדה פחד מוות מהצורך לתת פרזנטציה מדי שבוע במפגש הנטוורקינג שלה. היא הייתה כל כך לחוצה, שזה השפיע קשות על פעילות הנטוורקינג שלה ועל התוצאות שלה. היא הפסידה הזדמנויות נהדרות לספר לחברי הקבוצה על מה שהיא עושה, וההזדמנויות האבודות הללו מנעו מהם להעביר לה הפניות.
הצעתי לה שבמקום לגשת להרצאה המרכזית הבאה שלה (בת 10 הדקות) בקבוצת הנטוורקינג כאל "נאום", היא תוכל לגשת אליה כאילו היא מעבירה "מבחן". היא אהבה את העצה שלי, וכשהגיע הזמן שלה להעביר את המצגת, היא התחילה ב- 10 שאלות של "נכון או לא נכון" לגבי תחום ההתמחות שלה, שהיה דיני מיסים. השאלות יצרו סוג של פורום דיון שבו אנשים היו מעורבים בתקשורת איתה, והיא הצליחה לדבר בנוחות רבה יותר מכיוון שכל העיניים לא היו נשואות אך ורק אליה. המצגת זכתה להצלחה גדולה, והכי חשוב – בסיומה היא הרגישה רגועה לחלוטין.
אם תמצאו דרך נוחה לגשת למצגת שלכם שתהיה יצירתית מספיק כדי להפוך את המפגש למרתק ומסקרן עבור הקהל שלכם, תסירו חלק גדול מהפחד – אם לא את כולו – ממתן פרזנטציה במפגש הנטוורקינג שלכם.
חמישה טיפים למצגות עוצמתיות
- הכינו את עצמכם היטב
היו תמיד מוכנים. הדרך הטובה ביותר להילחץ היא לעמוד מול קהל ולנסות "לאלתר". רשמו לעצמכם נקודות על מה שאתם מתכננים לומר והחזיקו אותן בהישג יד. מצאו את הגבול הדק שבין מוכנים ל"מוכנים מדי", שכן חלק מהאנשים מוצאים שהכנה מוגזמת יכולה להיות מלחיצה.
- התמקדו במה שחשוב
היו ספציפיים. אל תנסו ללמד אנשים את כל מה שקשור לעסק שלכם בהצגה אחת. התמקדו רק בחלק אחד או שניים של העסק שלכם בכל פעם שאתם מדברים עליו. ככל שתהיו ספציפיים, תוכלו לצלול לתוך משהו שאתם מכירים היטב ומרגישים איתו בנוח בשל ההיכרות עם התוכן.
- העזרו בעזרים חזותיים
הם עוזרים יותר ממה שאתם חושבים. שקופיות פאוור פוינט יכולות לעזור לכם להישאר במסלול, ודפי מידע (פרוספקטים) יכולים לעזור לכם לוודא שהקהל שלכם לוקח הביתה מידע חשוב. החזקה ושימוש באביזרים מתאימים להדגמה מועילים לשמירה על תשומת הלב של האנשים.
- אתם המומחים
זכרו שאתם המומחים. אף אחד אחר לא מכיר את העסק שלכם טוב כמוכם. אל תתנו לקהל שלכם לערער אתכם בשאלות. הם פשוט רוצים ללמוד על מה שאתם עושים, אז עזרו להם לעשות זאת על ידי הסבר כיצד המוצרים או השירותים שלכם עוזרים לאחרים, מבלי להיכנס ליותר מדי פרטים טכניים.
- היו יצירתיים
אם דיבור בפני קבוצה גדולה גורם לכם לחוסר נוחות, נסו להתחיל בשאלת ותשובות (Q&A) ולהמשיך משם. או, כמו חברת BNI שהזכרתי אתם יכולים גם להציג טענה לגבי התעשייה שלכם ולשאול אם הם חושבים שהיא "נכונה או שגויה", מה שמקדם מעורבות ונותן לכם את ההזדמנות לדבר על משהו שאתם מרגישים איתו בנוח.
אין דרך נכונה או שגויה להציג בפני קהל, אתם צריכים לעשות מה שעובד הכי טוב עבורכם ועבור העסק שלכם.
ד"ר איוון מייזנר, המכונה "אבי הנטוורקינג המודרני" על-ידי CNN הוא סופר שספריו מופיעים ברשימת רבי המכר של ה- New York Times .
ד"ר מייזנר הוא המייסד ומנהל החזון הראשי של BNI (www.bni.com), – ארגון הרישות העסקי הגדול בעולם.
ניתן לעיון בספרו החדש:
Who’s in Your Room, The Secret to Creating Your Best Life ב-Amazon.com
